独一码图书管理应用于租借模式的使用方法


一、使用原则:
通过设置借阅天数为0,来实现对图书租借按“本数*天数*扣款系数”或者“额度*天数*扣款系数”方式对图书租借进行管理。其中,图书借阅可以采用“限制本书”或者“信用值额度”两种方式。

二、涉及概念:
  1. 管理员:馆长和图书借阅操作员(所有借阅归还操作均由管理员负责)
  2. 成员:租借图书用户(使用独一码软件用户和使用借书证用户)
  3. 成员信用值额度:租借图书用户缴纳押金(通过充值功能进行设置)
  4. 图书信用值额度:图书的价格或由管理员自定(添加图书时默认信用值为图书的价格,也可编辑设定)
  5. 借阅期限:原则上是允许免费借阅的天数,为了更方便使用超期计算可设置为0天。

三、使用方法:
首先,建议对书库进行以下设置。
  1. 关闭自主借阅,不允许成员自己借阅图书,仅允许书库管理员操作借阅。
  2. 关闭转借,不允许成员转借图书;是否允许成员预约已借阅图书可根据管理员需求选择开启或关闭此项功能。
  3. 关闭非成员借阅,不允许非书库成员借阅图书。
  4. 书库用户分类设置,选择默认用户分类编辑下面选项
  • 用户分类:可有多个分类,建议在租借模式下只保留一个分类,便于统一管理。
  • 限借本数:用于限制成员可借阅的本数,管理员可根据实际需求设置默认本数。
  • 借阅期限:指成员可借阅图书的天数。管理员可将借阅期限设置为0天,按照系统内置的图书超期扣款模式计算公式,根据借阅图书本数或额度以及设定的扣款系数,能更加灵活管理租借图书书。即每借阅一天,则产生相应扣款。
  • 预约期限:指被预约的图书从归还日期到预约失效的天数。(在允许成员预约的情况下有效)
  • 默认额度:指此分类默认拥有的额度。管理员可将此额度看作是成员借阅时的押金,将默认额度设置为0,当成员需要借书缴纳押金时,为成员充值相应的额度。当成员归还图书不需再租借,管理员可为成员操作退款,系统将自动计算并退还剩余的额度(剩余押金)
其次,设置限制模式。指在借阅图书时,设置限制成员借阅数量的方式,有按图书本数和图书额度两种限制模式。
第一种模式:按照图书本数限制模式租借。此模式下成员借阅限制按照书库设置的限借本数计算。
例如:管理员对成员设置的限借本数为5本,小张一共只能借5本图书。如果已经借阅5本的情况下再想借书,则必须归还后才能借阅。
第二种模式:按照图书额度限制模式租借。此模式下成员借阅限制按照成员拥有的信用值额度计算。
例如:管理员将小李缴纳的租书押金100元充值成100的额度,则小李只能允许借阅总信用值额度在100以内的图书,当借阅了一本信用值为50的图书,若再借阅信用值为60的图书,则借阅不成功。

最后,计算扣款。根据设置超期扣款模式进行计算。
在书库的超期设置里,灵活选择“本数*天数*扣款系数”或者“额度*天数*系数”中的一种模式计算扣款。这里的“本数”和“额度”是指当前所借阅图书本数或图书额度,“天数”指借阅的期限,“系数”由管理员自行设定。若管理员将“天数”设置为0天,则可按照超期扣款计算公式,借阅一天则产生相应扣款。


特别注意:在启用超期扣款之前发生的借阅,超期后是不会扣款的。

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