单位分散式图书管理

应用场景:

某设计单位有约几百本上千本图书,包括工具书、规范资料、设计图纸等等,图书没有集中放在某一处,而是分散在每个部门,图书来源包括单位集中采购、部门内部购买、员工自购私书,单位员工均可以相互取走阅读,由于没有完善的管理法则,日积月累一些图书资料就在一次又一次的流转中不知去向,不仅查找困难,而且流转次数多顺藤摸瓜更是太费时间,诸多不便很是让单位领导及员工苦恼不已,因此,他们迫切希望能将所有图书管理起来,并按照一定规则以借阅的形式流转图书,这样既能方便搜索查找,又能查看图书流转情况以及所在位置等。


管理思路:

1、创建书库

以单位的名义创建一个书库并把所有的图书都录入到该书库管理起来,书库创建者称为馆长,拥有管理书库的最高权限。

2、任命管理员

按部门推举一个图书管理员,注册账号并加入到单位书库,由馆长任命其为书库管理员。每个部门的管理员负责管理本部门的图书,包括图书录入及维护,图书借还确认等。

3、分类管理

图书按部门或其他方式分类,可用以区分图书所属部门便于借阅拿取;成员按部门或其他方式分类,便于灵活设定该分类借阅限制。

4、录入图书

各部门管理员分别将本部门的图书录入到书库对应分类,员工私书可另建分类并标记此书的共享人;图书存放位置可以按部门为单位,本部门的书统一放在管理员处,员工借阅时从管理员处领取。

5、员工加入

所有单位员工均注册账号,然后加入到单位书库,成为书库读者成员,便于员工可以自主登陆系统查找书库图书并借阅。(需由馆长设置书库权限为允许成员自主借阅)

6、规则设定

馆长设定书库管理规则以及借阅规则,包括是否允许成员自主借阅图书、是否允许成员转借图书给其他成员、是否允许成员预约已借出的图书、成员借阅图书的限制模式、成员借阅图书超期后扣款设定等等。

7、借阅归还

员工登陆系统借阅,首先在书库查找该书当前情况及所在位置,然后成员在拿到此书时扫描该书独一码并选择自己借阅;归还时可由管理员直接归还或自己选择归还后由管理员确认。

8、数据统计

馆藏变化及排行统计、图书流转统计。


具体操作:

馆长注册账号
馆长创建书库
馆长设置书库
馆长任命管理员
管理员录入新书
图书分类管理
成员注册账号并加入书库
成员分类管理
图书借阅(成员自主借阅或管理员借阅)
图书归还(成员自主归还由管理员确认或管理员归还)
图书共享(成员共享私有图书到书库)


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