书库管理

普通用户注册账号登陆独一码图书管理系统,均可以创建一个自己的书库用于管理图书(注意仅能创建一个书库)。创建书库的用户作为馆长,拥有对书库管理操作的最高权限,馆长可以任命书库成员为管理员替他管理书库,管理员能管理书库、成员及图书,但仅馆长才能对书库进行设置。普通用户可加入多个他人的书库,也可同时管理多个书库。如果书库设置为公开书库,就会让更多的人通过独一码官方网站的书库广场里浏览到该书库并能查看在馆藏书,可作为图书馆的一种宣传方式。


移动端

下载独一码图书管理手机app,注册账号登陆后点击页面左下角按钮拉出左侧菜单栏,选择【书库(读者群)】出现书库列表页面,书库管理从这里开始。新用户在这里创建自己的书库和加入他人书库,对于已注册用户此页面展示的是用户的书库列表,包括用户自己的书库、管理的书库、加入的书库,支持全局搜索列表书库里的图书,可快速与书库成员创建聊天,以及查看书库成员并管理。

1、创建书库

点击【+新建书库】,填入书库名、书库公告及选择加入验证方式,创建自己的书库。

2、加入书库

点击【+加入心书库】,在搜索栏里输入书库名或书库ID搜索,根据搜索结果选择书库加入,若加入书库需要验证信息,须验证通过后才能加入。(加入书库的个数不受限制)


3、书库设置

点击我的书库或管理的书库进入书库管理页面,点击左上角按钮拉出隐藏菜单栏,选择【设置】进入书库设置(注意只有馆长才能对书库进行设置)。书库设置里包括以下内容:

(1)基本信息:查看书库ID、书库二维码;查看并编辑书库名、群公告。

(2)书库设置:设置默认用户分类,并编辑分类;设置默认图书分类,并编辑分类;设置加入验证方式;设置是否允许自主借阅,即成员拥有查看书库并自主借阅的权限;设置借阅图书时限制用户借阅数量的方式,可选择按图书额度图书本数两种模式。

(3)成员设置:设置是否允许成员将图书转借其他成员;设置是否允许成员预约已借出的图书;设置成员自主预约后是否需要管理员审核。

(4)超期设置:设置超期后扣除额度的模式,可选择按本数*天数*扣款系数额度*天数*扣款系数两种模式;设置超期后扣除额度的系数。

(5)非成员设置:设置是否允许非成员借阅图书,若不允许其余非成员功能默认关闭,若允许则继续做相关设置;设置非成员借阅图书时自动加入书库;设置非成员借阅期限、预约期限、限制本数、续借次数。

4、分类管理

设置不同分类,可添加多个分类及子分类,便于快速查看和分类别管理图书。点击我的书库或管理的书库进入书库管理页面,点击左上角按钮拉出隐藏菜单栏,选择【分类管理】,进入分类管理页面,点击页面底部【重命名】可修改分类名称,【添加】即添加新的分类,【删除】即删除该分类(注意如果该分类下有图书则不允许删除)。每个分类下面还可以建立子分类。

5、书库统计

按照近一周/月/季/年对书库图书的统计排行,包括热门图书、热门分类、预约排名、用户信用额度、书库图书变化统计。


网页端

打开独一码官方网站book.duyima.com,注册账号登陆后在【操作中心】管理图书。在左侧菜单栏里找到书库管理,选择【书库列表】新用户在这里创建自己的书库,对于已注册用户此页面展示的是用户的书库列表。

1、创建书库

点击右上角【新建书库】,填写书库名称及公告,选择加入验证的方式,点击【同意协议并创建】创建成功。

2、加入书库

此页面上的【加入书库】指加入其他的书库,不是指加入此列表里的书库,点击【加入书库】提示使用手机app加入

3、书库设置

书库设置内容与移动端相同,比移动端多了【书库展示设置】,主要是对书库在书库广场里的展示内容做设置,书库展示设置包括以下内容:

(1)图书公开:选择公开后书库及图书信息会在书库广场里公开展示,更多的人可浏览和查看。

(2)书库信息:书库简介、地址、地理坐标。

(3)书库logo:系统有默认图片供选择,用户可点击【选择文件】上传本地图片logo。

(4)页面展示:此图片在书库广场的个人书库首页滚动展示,图片内容可以是图书馆的宣传图片或是广告图片等,点击【添加一张】上传本地图片,可添加多张滚动播放,尺寸建议宽500像素x高200像素。设置完成后点击【保存】。


4、分类管理

网页端分类管理在此同时设置书库用户分类和书库图书分类。在菜单栏找到【分类管理】,出现可管理分类的书库,分别操作用户分类设置和图书分类设置。

(1)用户分类:可设置不同用户分类下的借阅规则。点击右上角【新建分类】,必填分类名称、限借本数、借阅期限、预约期限、默认额度、续借次数,点击右上角【确定】完成。在已创建的用户分类列表里,可操作【编辑】和【删除】。

(2)图书分类:可创建多个图书分类及子分类。提示:点击鼠标右键进行分类管理,包括重命名、增加同级分类和子分类、删除分类(注意如果该分类下有图书则不允许删除)

5、导出图书

在菜单栏找到【导出图书】,出现可管理导出图书的书库列表,点击【导出图书】,浏览器自动下载保存excel格式,提示导出图书暂时只支持最多5000本。

6、书库统计

按照近一周/月/季/年对书库图书的统计排行,包括馆藏变化、信用额度变化、热门图书及分类、借阅和预约排行、共享排行。

7、批量管理

在菜单栏找到【批量管理】,新页面出现图书、成员、设定共享人三个标签,其中点击图书和成员右边的三角按钮,隐藏着相应的批量操作选项。

(1)图书批量分类、删除、导入:批量分类支持使用扫描器将需要分类的图书统一扫描到列表,再选中修改分类,或者是在图书列表全选或勾选图书批量修改分类。图书导入须按照标准格式内容并以文本文件的形式导入,每次导入图书本数不超过200本。

(2)成员批量分类、删除、添加:批量添加成员时,须按照表格式填写成员信息。

(3)设定图书共享人:图书共享人是指该图书是由此人共享到书库里的,图书的所有权是属于共享人的,设定图书共享人为了标记此书。选择书库然后在列表里选择图书(可多选),再点击右上角【选择共享人】,在书库成员里选定共享人后【确定】。(此共享人一定是书库成员才可以)如果共享人取走图书,则可在此操作【取消共享人】。


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